المستند هو وثيقة يستفاد منها كدليل موضوعي مؤيد لحدوث معاملة مالية مثل الشيكات والفواتير والايصالات.
تقسم مستندات بحسب مصدرها إلى قسمين :
1- مستندات خارجية : وهي نشأت خارج المنشأة وتستخدمها المنشأة في إثبات عملياتها مع البيئة الخارجية مثل فواتير الشراء , كشوف البنك , الشيكات .....الخ .
2- مستندات داخلية : وهي نشأت داخل المنشأة وتحتفظ بها لإثبات قيامها بنشاط معين مثل فواتير المبيع , محضر استلام بضاعة , كشوف الرواتب و الأجور .... الخ
وتعتبر المستندات ذات اهمية لأنها دليل اثبات في حالة نشوء منازعات قضائية بين المنشأة والغير، وهي أساس القيد في الدفاتر المحاسبية كما يتم استخدامها في اثناء عملية مراجعة الحسابات.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق